企業建設ERP系統的收益
隨著全球化的不斷加劇,市場競爭也日益激烈,第四次產業革命的到來更是為制造企業的生存與發展帶來了挑戰。傳統制造業長期面臨著有訂單卻無法按時交貨的問題,這時候你去排查原因,往往會出現這種情況:車間管理人員說采購部門原料供給不足,而采購部門的則表示倉庫庫位飽和,資金周轉慢……所有接到手的訂單似乎從來都沒有辦法按時交貨。
以上情況是制造企業常見的,該如何改變這一現狀呢?其實這些都可通過ERP系統來解決!
一、盲目生產,料沒來就先做已經來料了的產品
很多時候企業的倉庫里滿滿的全是各種物料,偏偏卻沒有你訂單產品所需的物料,這是導致無法如期交貨的主要原因。這種現象在鞋廠就更為突出了,他們的鞋子出貨時,飾扣都生銹了,皮也發霉了,給公司造成了巨大的損失。為什么會出現這一現象,原因就是沒有計劃的生產。
二、責任不清
一旦發生上述問題,必然就會出現企業內部管理人員互相推諉的情況,想要徹底排查,就會發現公司內部流程一團亂麻,無法理清。
有了ERP情況就完全不同了,ERP可以將各部門串聯在一起,一個環節沒做到位,下一個環節就沒辦法進行,從中就反應出了各部門人員對工作的負責態度。
例如:
出貨期將近,但是大貨還沒有開始生產,ERP可以清晰的告訴你,生產指令表(工單)沒有到生產部,生產指令表為什么沒到生產部?
因為BOM還沒有出來,BOM為什么沒出來?
因為技轉的全套紙板沒放出來,技轉為什么沒放出來?
因為確認樣沒有打出來?
這時候各個環節的問題就很清晰了,管理者也可以輕松找出問題來源,從中做正確的決策調整,及時的解決此問題。
三、庫存不清
倉庫里的物料堆積如山,卻經常出現生產進行到一半的時候某種物料不足了,這時候再去反饋給采購部門進行臨時采購,中間時間難免被浪費,并且這種缺乏某一物料的現象屢禁不止。
如果使用ERP每個月強制要求做一次月結,系統就會清楚的告訴各部門,上個月各物料的庫存是多少,本個月進、出了多少,還剩下多少,數據一目了然。
四、采購數據難管理
利用EXCEL統計是傳統的辦公方式,這種操作耗時且容易出現錯誤。ERP可以彌補這些不足,首先他可以及時統計操作人員的數據,無論是個人還是整個部門的采購情況,全部收錄在內,比如:看張三的采購情況,只要輸入張三就可以了,張三一個月或幾個月的采購情況立刻出現在界面。ERP還可以解決病毒問題,因為ERP是基于B/S,各數據保留在服務器中,數據庫每個月(自主設定時間)又會自動備份,從而又免除了害怕數據丟失這一惱心事。
五、流程不順,手工的隨意性太大
基于ERP對各部門的串聯作用,可以將公司的業務流程固化到ERP系統中。而后ERP運作時,各部門人員想不按流程走都不行,因為上一環節的工作沒做好,下一環節將不能運作,這就是為什么ERP能整理工廠流程的原因。
綜上所述,對于當下企業的發展而言,ERP系統的存在很有必要,它不僅能夠整合企業內部的工作流程,還可以加深各環節之間的聯系,有效提升工作效率。
據統計,使用一個MRPII/ERP系統,可使庫存下降30%~50%、延期交貨減少80%、采購提前期縮短50%、停工待料減少60%、制造成本降低12%、管理水平提高,管理人員減少10%,生產能力提高10%~15%。
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